บทคัดย่อ
ภูมิหลังและเหตุผล: วิธีการบันทึกข้อมูลเพื่อจัดทำแผนปฏิบัติงานรูปแบบเก่า มีปัญหาและอุปสรรคหลายอย่าง และจากความน่าสนใจของกูเกิลชีต (Google Sheet) อันเป็นเครื่องมือหนึ่งของ Google for Education บนระบบคลาวด์ (cloud system) งานวิจัยนี้จึงมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาโปรแกรมประยุกต์สำหรับนำข้อมูลเข้าแผนโครงการสำหรับการทำแผนปฏิบัติงานประจำปีของวิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี เสนอต่อคณะสาธารณสุขศาสตร์และสหเวชศาสตร์ ระเบียบวิธีศึกษา: การพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ใช้หลักการวงจรพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (system development life cycle: SDLC) มีขั้นตอนดังนี้ 1. การวางแผน (planning) สำหรับการพัฒนาระบบโปรแกรมประยุกต์ Google Sheet เริ่มจากการประชุมคณะกรรมการแผนงานและยุทธศาสตร์ พร้อมด้วยผู้บริหารของวิทยาลัย เพื่อวางแผนการพัฒนา 2. การกำหนดขอบเขต (defining) ของระบบ เพื่อกำหนดรายละเอียดความต้องการของระบบที่พัฒนาขึ้น ในด้านการเข้าถึงและความปลอดภัยของระบบ ด้านความสามารถของการจัดการข้อมูล ด้านประโยชน์ ระบบสามารถจัดเก็บ รวบรวมและส่งออกข้อมูล 3. การออกแบบระบบ (designing) โดยการรวบรวมรายละเอียดข้อมูลของโปรแกรมที่จะพัฒนามาจัดเรียงเป็นลำดับการทำงาน ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลให้ตรงตามขอบเขตของระบบ 4. การสร้าง (building) พัฒนาโปรแกรมประยุกต์ Google Sheet สำหรับการจัดทำแผนปฏิบัติงานตามที่ออกแบบด้วยภาษา HTML, CSS และ JavaScript โดยใช้ Google Sheet เป็นฐานข้อมูล 5. การทดสอบ (testing) ทดสอบและประเมินการใช้งาน นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงแก้ไขโปรแกรม และ 6. การติดตั้งใช้งาน (deployment) ทำการติดตั้งโปรแกรม จัดทำคู่มือการใช้งานและฝึกอบรมการใช้งานจริง จากนั้นประเมินประสิทธิภาพความพึงพอใจ ด้วยแบบสอบถามใน Google Form เพื่อนำผลที่ได้ไปปรับปรุงพัฒนาระบบ ผลการศึกษา: โปรแกรมประยุกต์ที่พัฒนาเป็นแบบเว็บแอปพลิเคชัน (web applications) มีส่วนหน้าจอแสดงการติดต่อผู้ใช้งาน สำหรับการนำข้อมูลเข้า ประมวลผลข้อมูล บันทึกข้อมูล และการแสดงผลลัพธ์ ใช้ภาษา Google Apps Script ไม่มีการติดตั้งเครื่องแม่ข่ายและระบบฐานข้อมูล แต่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง และทำงานร่วมกันพร้อมกันได้ตลอดเวลาในสถานที่ที่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต ทำให้สามารถใช้เวลาในการปฏิบัติงานได้รวดเร็ว ความพึงพอใจต่อประสิทธิภาพการประยุกต์ใช้ Google Sheet สำหรับการจัดทำแผนปฏิบัติงานของวิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี โดยรวมอยู่ที่ระดับมาก (ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.1 จาก 5) สรุปผลการศึกษา: การประยุกต์ใช้ Google Sheet ทำให้การนำข้อมูลเข้า ปรับปรุง และแก้ไขข้อมูลแผนโครงการสำหรับจัดทำแผนปฏิบัติงาน เป็นไปอย่างง่ายดาย เหมาะสม ลดความซ้ำซ้อน และสามารถทำงานร่วมกันและพร้อมกันในฐานข้อมูลเดียวกัน สอดคล้องกับนโยบายวิทยาลัยดิจิทัล คณะสาธารณสุขศาสตร์และสหเวชศาสตร์ สถาบันพระบรมราชชนก
บทคัดย่อ
Background & Rationale: The previous format of data collection to formulate an action plan had many problems and obstacles. While the features of Google Sheet as a tool in Google for Education on the cloud system are fascinating. The purpose of this research was to develop an application for importing budget plan data on projects for the preparation of the annual fiscal action plan of the Sirindhorn College of Public Health Chonburi for the faculty of Public Health and Allied Health Sciences. Methodology: The process of system development life cycle (SDLC) was applied in 6 steps. 1. Google Sheet application development meeting was first launched to the planning and strategy committee of the college administrators (planning). 2. Set the scope of the system in detail covering the system requirements in terms of access and security of the system and data management functions to allow the system to collect and export data (defining). 3. Detailed information of the program was analyzed to design the work order and verify data integrity at the system boundaries (designing). 4. Created the database in Google Sheet as designed in the action plans with HTML, CSS, and JavaScript languages (building). 5. Evaluated the usability and functions of the program to improve the program (testing). 6. Installed the program, created user manuals for hands-on training, trained and evaluated user satisfaction for the final improvement of the system (deployment). Result: The developed web application had user interfaces for data import, data processing, data storage, and result presentation. The program used the Google Apps Script language that needed no installation of servers and database systems to the server. However, users were able to access it and collaborate simultaneously at any location with Internet connection. The overall satisfaction rating was high (average 4.1) for the efficiency of using Google Sheet to deliver the action plan of the College. Conclusion: The Google Sheet made it easy to import data, update and edit project plan information to create an action plan for Sirindhorn College of Public Health Chonburi. The process was simple, suitable, reduced duplicate work, and done with the same database consistent with the digital policy of the Faculty of Public Health and Allied Health Sciences, Praboromarajchanok Institute.
