บทคัดย่อ
การประชุมวิชาการรางวัลสมเด็จเจ้าฟ้ามหิดล (Prince Mahidol Award Conference: PMAC) เป็นการประชุมวิชาการนานาชาติประจำปีที่มีชื่อเสียงและได้รับการยอมรับจากทั่วโลกในฐานะเวทีแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็นนโยบายด้านสุขภาพระดับนานาชาติ ซึ่งจัดขึ้นโดยมูลนิธิรางวัลสมเด็จเจ้าฟ้ามหิดลร่วมกับรัฐบาลไทยภายใต้ความร่วมมือของหน่วยงานทั้งในและต่างประเทศ จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโคโรนาไวรัส 2019 (โควิด-19) ทำให้การประชุมในปี พ.ศ. 2564 ภายใต้หัวข้อ “COVID-19: มุ่งสร้างโลกที่มีสุขภาวะและความเท่าเทียม” ได้รับการจัดขึ้นในรูปแบบใหม่ผ่านการประชุมระบบออนไลน์ ระบบการจดบันทึกรายงานการประชุม (rapporteur system) ซึ่งถือว่าเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดประชุม ได้ถูกปรับเปลี่ยนรูปแบบและแนวทางการทำงานให้สอดคล้องกับการประชุมในระบบออนไลน์เช่นกัน บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อถอดบทเรียนจากการประชุม PMAC 2021 ผ่านมุมมองของผู้ทำหน้าที่ผู้จดบันทึกรายงานการประชุม ครอบคลุม 3 หัวข้อ ได้แก่ (i) โครงสร้างของทีมผู้จดบันทึกรายงานการประชุม (ii) กระบวนการทำงาน และ (iii) ผลผลิตจากทีมผู้จดบันทึกรายงานการประชุม บทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอื่นๆ ที่มีหน้าที่จัดประชุมวิชาการระดับนานาชาติในอนาคต
บทคัดย่อ
Prince Mahidol Award Conference (PMAC) is a well-known international conference organized annually by the Prince Mahidol Award Foundation and the Royal Thai Government with collaboration from multiple partners to share experiences focusing on policy-related public health issues among the global community. Due to COVID-19 pandemic, the PMAC 2021 under the theme “COVID-19: Advancing towards an Equitable and Healthy World” was held virtually with significant changes made to its program and management. The rapporteur system, a main component of the program conference synthesis, was also adjusted to fit with an online platform. This paper aimed to draw lessons learnt from the PMAC 2021 by the viewpoint of the rapporteur team, including lead rapporteur, rapporteur coordinator, and session rapporteur, covering three main points; (i) the structure of rapporteur team, (ii) the process of work, and (iii) the output of the rapporteur system. This paper provides useful ideas to any organization that organizes an international conference requiring accurate and comprehensive conference synthesis.
